Adjoint administratif/adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie

Job Description

<p><p>Description de l'entreprise<p><strong>Une ville axée sur la famille</strong></p><p>La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans</p><p>Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.</p></p><p>Description de l’offre d’emploi<p>Nous sommes présentement à la recherche <strong>d'un</strong> <strong>adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie</strong> pour se joindre à notre équipe de trésorerie. </p><p><strong>Voici quelques-unes de vos principaux défis</strong></p><ul><li>Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;</li><li>Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);</li><li>Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;</li><li>Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;</li><li>Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;</li><li>Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1)</li><li>Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;</li><li>Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;</li><li>Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.</li></ul><p><strong>Votre profil</strong></p><ul><li>Diplôme d'<strong>études collégiales en techniques administratives </strong>- option comptabilité ou autre formation pertinente;</li><li>Minimum <strong>de 3 ans d'expérience</strong> dans un poste similaire;</li><li>Excellente maîtrise de la<strong> suite Microsoft Office.</strong></li></ul><p><strong>Critères d'appréciation</strong></p><ul><li>Votre souci du détail et votre fiabilité;</li><li>Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;</li><li>Votre capacité à travailler en équipe;</li><li>Votre rigueur dans l'exécution des tâches;</li><li>Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;</li><li>Votre jugement et votre professionnalisme. </li></ul><p><strong>Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?</strong> </p><ul><li>Un <strong>emploi permanent temps plein</strong>;</li><li>Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;</li><li>Un salaire horaire de 33,19$;</li><li>Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.</li></ul><p> </p><p> </p></p><p>Langues<ul><li>Français parlé et écrit - Élevé</li></ul></p><p>Formations<ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion </li></ul></p><p>Expérience2 à 3 ans</p><p>Compétences<ul><li>Facilité à faire des calculs de base</li><li>Assiduité et ponctualité</li><li>Capacité à travailler en équipe</li></ul></p></p>