Adjoint administratif ou Adjointe administrative à la recherche

Job Description

<p><p>Au sujet de la Faculté des sciences de la santé</p>
<p>Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.</p>
<p><b>Type D’emploi</b> : Employed<br/>
<b>Durée en mois</b> (pour les emplois à durée déterminée) : 6<br/>
<b>Famille D’emplois</b> : Soutien à la recherche et aux programmes<br/>
<b>Nombre De Postes à Pourvoir</b> : 7<br/>
<b>Faculté/Service - Département</b> : Recherche, École des sciences infirmières_ÉT et occasionnels<br/>
<b>Campus</b> : Ottawa, ON<br/>
<b>Affiliation Syndicale</b> : N/A<br/>
<b>Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)</b> : 2025/12/01<br/>
<b>Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)</b> : 2025/12/15<br/>
<b>Heures Par Semaine</b> : 14<br/>
<b>Classe Salariale</b> : Classe NR3, Personnel non syndiqué - 35 heures<br/>
<b>Échelle Salariale</b> : $57 015,00 - $71 269,00</p>
<h3>Raison D’être Du Poste</h3>
<p>Le titulaire du poste est responsable de fournir un appui administratif, opérationnel, technique et de coordination général envers la réalisation de projets de recherche.</p>
<h3>Vos Responsabilités Incluront</h3>
<ul>
<li>Votre propre formation : suivre avec succès une formation rémunérée (avec une composante en présentiel) de 4 semaines comprenant un volet théorique et un stage pratique au sein d'un organisme de services. Examiner et vous familiariser avec le matériel de formation et participer à des exercices d'auto-apprentissage.</li>
<li>Activités de communication et de liaison : Servir de personne de contact principale pour les chercheurs, les participants, le personnel de recherche et les professionnels de la santé. Promouvoir et faciliter les événements communautaires en utilisant diverses plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter et WhatsApp, le bouche‑à‑oreille, ainsi que les organisations communautaires et les activités/événements sociaux dédiés aux communautés ACB. Sensibiliser la communauté ACB au VIH et à d'autres questions de santé connexes.</li>
<li>Interaction avec les participants de l'étude : Aider au recrutement de participants potentiels de l'étude en faisant la promotion des projets du CCL auprès des organisations communautaires et des réseaux de pairs. Recevoir et traiter les informations et/ou les données conformément aux protocoles d'étude définis.</li>
<li>Tâches administratives : Coordonner et organiser des réunions, des téléconférences et d'autres événements liés à la recherche, tels que l'organisation, la conception et la réalisation d'événements éducatifs sur le VIH et la santé pour les membres de la communauté ACB sur une période de 6 mois (environ un à trois événements éducatifs par semaine). Participer à des séances de débriefing bihebdomadaires avec l'équipe de projets et de coordination communautaire des PENs afin de faire le point sur les progrès et les défis liés à la formation, aux événements éducatifs communautaires, au recrutement pour les enquêtes et au soutien des collègues PENs.</li>
</ul>
<h3>Ce Que Vous Apportez</h3>
<ul>
<li>Diplôme d'études secondaires : formation postsecondaire en administration et bureautique préférable.</li>
<li>Au moins deux ans d'expérience en administration de bureau, de préférence dans un environnement de recherche.</li>
<li>Disponibilité flexible, y compris le soir et les fins de semaine pour les événements communautaires.</li>
<li>Intérêt marqué pour la contribution à l'amélioration des programmes de recherche et de santé destinés aux communautés ACB.</li>
<li>Excellentes compétences en communication, notamment la capacité à transmettre clairement des informations sur la santé de manière confiante, amicale et extravertie.</li>
<li>Aisance dans l'animation de discussions de groupe et capacité à écouter activement avec empathie et sans porter de jugement.</li>
<li>Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps.</li>
<li>Maîtrise approfondie des applications MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint), des courriels électroniques et des logiciels de planification électronique.</li>
<li>Respect et ouverture d'esprit envers la diversité des points de vue, des origines et des modes de vie.</li>
<li>La maîtrise de l'anglais (lecture, compréhension, écriture) est essentielle. La maîtrise du français est un atout.</li>
</ul>
<h3>Atouts Supplémentaires</h3>
<p>Compréhension des déterminants sociaux de la santé chez les personnes ACB au Canada, en particulier l'impact du racisme structurel anti‑Noirs. Expérience antérieure liée aux qualifications requises pour le poste. Veuillez indiquer les autres langues que vous parlez couramment ou votre maîtrise d'autres langues.</p>
<h3>Documents Requis Pour Postuler</h3>
<p>Veuillez soumettre un bref curriculum vitae (1 à 2 pages) accompagné d'une courte lettre de motivation expliquant pourquoi vous souhaitez travailler comme ACB HIV PEN. Vous pouvez envoyer vos questions plus spécifiques par courriel à l'adresse suivante : abuh@uottawa.ca</p>
<h3>Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué</h3>
<p>Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus</p>
<h3>Compétences Clés à l’Université d’Ottawa</h3>
<ul>
<li>Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.</li>
<li>Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de pro‑activité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.</li>
<li>Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.</li>
<li>Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.</li>
</ul>
<h3>Engagement en matière de Diversité, Équité et Inclusion</h3>
<p>L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.</p></p>
#J-18808-Ljbffr