Job Description
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant ?
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:
Une semaine de 37,5 heures flexible
Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année
Une politique de télétravail hybride
Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An
Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur
Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Un programme Objectif Rêve
Et bien plus encore!
Ce que tu accompliras
Rédiger des comptes rendus, effectuer la prise de notes lors de réunions et en assurer la confidentialité
Concevoir des présentations et contribuer à la rédaction, à la mise en page et à la préparation de divers documents
Réviser et mettre en page les offres de services, les mémos et les organigrammes
Organiser des réunions et participer à divers événements corporatifs, en assurant toute la logistique nécessaire
Gérer les demandes d’ouverture de dossiers clients et de projets
Assurer le suivi des signatures, ainsi que le classement et la transmission des formulaires
Accompagner les clients dans leurs démarches auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec
Effectuer toute autre tâche connexe
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Une formation pertinente en secrétariat, bureautique ou toute autre expérience jugée pertinente
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Ce qu'on recherche chez toi
Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel affûté
Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
Une grande rigueur et minutie
Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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