Adjoint de projets

Job Description

Sommaire du poste

Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la réalisation des projets de construction.

Elle agit comme point central de communication entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la mise à jour des documents techniques et à la circulation efficace de linformation au sein de léquipe.

Responsabilités principales

• Appuyer quotidiennement les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.

• Planifier, organiser et coordonner les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.

• Préparer et maintenir à jour la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.

• Assurer la liaison entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une exécution fluide des travaux.

• Participer à la configuration et à lentretien des plateformes numériques servant au suivi et à la gestion des projets.

• Classer, distribuer et archiver les plans, devis et documents techniques, en sassurant de leur conformité.

• Analyser et vérifier les dessins datelier, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.

• Gérer la diffusion des avis de modification et coordonner lintégration des données dans le système financier de lentreprise.

• Suivre les bons de commande, livraisons et factures en collaboration étroite avec les équipes de terrain.

• Contribuer à la préparation des dossiers dappels doffres, ainsi quà la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.

Profil recherché

• Excellente capacité dorganisation et souci du détail.

• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.

• Esprit collaboratif, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.

• Habileté à mener plusieurs projets de front dans un environnement exigeant.

• Aisance à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes.

Exigences

• Minimum de 2 années dexpérience dans un rôle administratif au sein dune entreprise de construction ou dingénierie.

• Diplôme en administration, gestion de projet, bureautique ou tout domaine connexe.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit, et bonne compréhension de langlais.

• Connaissance des logiciels de gestion de projet tels que Procore, Maestro ou équivalents (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.

• Milieu de travail collaboratif, rigoureux et axé sur lefficacité.

• Participation à des projets variés et stimulants dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel.