Adjoint.e administratif.ve

Job Description

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Salary: 24$-28,33$

Travailler chez Umbrella, cest rejoindre une PME TI o ton rle rend la vie de lquipe plus simple et fluide.

Sous la supervision de Stphanie, notre directrice des finances, tu assures un soutien polyvalent aux
oprations administratives, comptables et logistiques de lentreprise. Tu accompagnes lquipe et les clients, tu facilites la gestion des dossiers, la coordination des activits, et tu contribues ce que tout roule sans accrocs.

Ton rle au quotidien

• Service la clientle & communication: rpondre aux appels et courriels, assurer une exprience client positive.
• Suivi des comptes clients: prparer et envoyer les factures, vrifier les paiements, relancer au besoin et maintenir les dossiers clients jour.
• Soutien administratif & logistique: organiser les runions, vnements et dplacements, assister les gestionnaires, grer les commandes et fournitures.
• Processus comptables & financiers: suivre comptes de dpenses, facturation, inventaire et saisie des transactions.
• Rigueur & confidentialit: organiser et classer les documents, protger les informations sensibles, maintenir un haut niveau de rigueur dans la gestion des donnes et des suivis.
• Priorisation & autonomie: grer les tches et chances, faire preuve dinitiative et maintenir la performance dans un environnement dynamique.
  

Ton profil

• 1 3 ans dexprience dans un rle similaire ou exprience quivalente.
• DEP en administration, bureautique, secrtariat ou comptabilit (AEC un plus).
• laise avec les outils Microsoft 365, CRM et autres logiciels bureautiques.
• Matrise du franais (crit et oral), bonne connaissance de langlais.
• Sens de lorganisation, autonomie et esprit dinitiative.
• Autonomie et rigueur.
• Attitude positive, sens du service la clientle et capacit collaborer avec lquipe.

Ce que nous t'offrons

• Choix horaire de travail hebdomadaire : 35h ou 37,5h ;
• Tltravail disponible 2 jours par semaine, la fin de la priode dessai afin de favoriser le travail dquipe;
• Programme de formation et de dveloppement;
• Assurances collectives incluant un compte sant, PAE et la tlmdecine;
• Cotisation de lemployeur un REERcollectif;
• Stationnement gratuitet remboursement de dpenses;
• Activits organises par notre Club Social;
• 3 4 semaines de vacances ;
• 6 congs maladie/famille;
• Service traiteur chaque semaine, caf et collations pour tous!