Job Description
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
Participer à la gestion des communications et infolettres
Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
Orientation service et collaboration
Exigences
Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
Des tâches variées dans un cadre organisé
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.