Assistant·e administratif·ve 1 - École (26.00 hrs/sem)

Job Description

Description du poste<br/><br/><ul> <li><strong>Affichage (poste): </strong> #25-26/AA.012-2</li> <li><strong>Type de poste: </strong> Temporaire</li> <li><strong>Répartition: </strong>10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)</li> <li><strong>Taux horaire: </strong>34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective</li> <li><strong>Date de début du contrat: </strong> Dès que possible</li> <li><strong>Date de fin du contrat: </strong> Retour indéterminé</li> <li><strong>Date de début d’affichage: </strong> 30/10/2025</li> <li><strong>Date de fin d’affichage: </strong> Jusqu’à ce que le poste soit comblé</li></ul><p>​Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école. 
</p>
<p><p><ul>
<li>Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ; </li>
<li>Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ; </li>
<li>Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ; </li>
<li>Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ; </li>
<li>Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ; </li>
<li>Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).</li>
</ul></p></p>
<p><strong>Note: </strong></p><p>Ce poste peut-être combiné avec 5h de commis de bibliothèque, ceci permettant un contrat de 35h par semaine. Les candidat·es intéressé·es devront postuler aux deux affichages.</p><p></p><br>Qualifications<br/><br/><p><p><ul>
<li>Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;  </li>
<li>Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;  </li>
<li>Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;  </li>
<li>Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;    </li>
<li>Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ; </li>
<li>Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ; </li>
<li>Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;</li>
<li>Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).</li>
</ul></p></p><br/><br/>Informations complémentaires<br/><br/><p>Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  </p>
<p>Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. </p>
<p ></p><p><em>Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.</em></p>