Commis de bureau - remplaçant

Job Description

NOTRE ENGAGEMENT :

• Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
• Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
• Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité des ressources humaines, le ou la titulaire du poste doit :

• Assurer le remplacement des salariés du personnel de bureau et répondre aux besoins dans les différents services.
• Être en mesure d'assurer le remplacement dans les fonctions suivantes : Commis distribution-balance-production, Commis à la paie, et Commis magasin-entretien;
• Travail général de bureau (suite office, communications téléphoniques et radios CB, classement)
• Être en mesure d’effectuer différentes tâches administratives et transactionnelles, par exemple :
• Traitement des données dans SAP
• Gestion des temps de travail des employés
• Traitement de factures et de rapports
• Suivi de réception des matières premières
• Interagir avec divers intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs, employés).

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail, d’environnement et de qualité :

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;
• Promouvoir et assurer un leadership en matière de santé et sécurité dans l’usine;
• Respecter les procédures, lois et règlements en vigueur lorsque applicable.
• Responsable d’effectuer toutes les tâches reliées à la santé et sécurité contenue dans son poste de travail.
• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;
• Adopter un comportement qui respecte les concepts de qualité et respecter les procédures, lois et règlements qui régissent la bonne marche de la cimenterie;

VOTRE ADN :

• DEP en secrétariat et/ou comptabilité ou DEC en techniques administratives;
• Connaissances dans un ou plusieurs des domaines suivants : traitement des paies, traitement du transport routier, ferroviaire et maritime, gestion des inventaires, analyse des données de production, approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires), application des règles de temps de convention collective de travail;
• Connaissance de SAP;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de Excel (avancé);
• Bonne connaissance de l’anglais afin de pouvoir entretenir de manière occasionnelle des discussions et compléter des documents avec des fournisseurs/clients;
• Bonne connaissance de la langue française à l’écrit;
• Minutie, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée, polyvalence;
• Démontrer une grande capacité d’adaptation et de flexibilité.

Être disponible pour travailler sur des quarts 7h30 à 16h, et de 4h à 12h ou 12h à 20h occasionnellement.

NOTRE OFFRE :

• Un salaire concurrentiel;
• Assurances collectives complètes
• Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : Cimenterie de Joliette, 966 chemin des Prairies Joliette

PLUS QU’UN EMPLOI, UNE CARRIÈRE !

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