Coordonnateur de la conformité en matière de sécurité (Temp partiel)

Job Description

<p><h3>Coordonnateur de la conformité en matière de sécurité (Temp partiel)</h3>
<p>Join to apply for the <b>Coordonnateur de la conformité en matière de sécurité (Temp partiel)</b> role at <b>Top Aces</b></p>
<p>Fondé en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF‑18 de l'Armée de l'air royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation opérationnelle, Top Aces est devenue le leader mondial des services d'entraînement aérien avec adversaire avancé (ADAIR) et de formation des contrôleurs interarmées de la finale de l’attaque (JTAC). Nous sommes fiers de notre bilan de sécurité sans faille comprenant plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au bénéfice de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales. Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions innovantes d’entraînement à la défense en élevant continuellement les normes dans un secteur qui valorise « la force de l'expérience ». Cet engagement en faveur de l'innovation et de la technologie nous permet de rester adaptables, formant les armées alliées pour réussir face à des menaces en constante évolution. L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif, qui est de former la prochaine génération de chefs de combat, en vivant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'esprit d’équipe ! Joignez‑vous à nous !</p>
<p>Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé(e), responsabilisé(e) et mis(e) au défi de donner le meilleur de vous-même.</p>
<h3>Tâches et responsabilités essentielles</h3>
<ul>
<li>Conformité au programme de sécurité des contrats (CSP)</li>
<li>Coordonner la vérification de la sécurité de l'organisation et du personnel conformément aux exigences du PSPC ; suivre les habilitations, les dates d'expiration et les changements concernant les hauts fonctionnaires clés (KSO).</li>
<li>Gérer les habilitations de sécurité des installations et la capacité de protection des documents, en veillant à la conformité avec le manuel de sécurité des contrats (CSM) en vigueur.</li>
<li>Soutenir les activités d'appel d'offres et de passation de marchés en validant les listes de contrôle des exigences de sécurité (SRCL), en veillant à ce que les entrepreneurs principaux et les sous-traitants satisfassent aux niveaux de contrôle avant l'attribution du marché ou le début des travaux, et en conservant les preuves de conformité.</li>
<li>Élaborer et maintenir des mesures de protection du site (stockage sécurisé, transmission, destruction des informations/actifs sensibles ; gestion des visiteurs ; signalement des incidents) conformément aux directives du CSP.</li>
<li>Assurer la liaison avec le PSPC/Programme de sécurité industrielle pour les demandes de contrôle, les mises à jour de statut et l'interprétation des clauses ; tenir à jour des registres prêts pour l'audit conformément au CSM.</li>
<li>Conformité au programme des marchandises contrôlées (CGP)</li>
<li>Aider le responsable désigné (DO) à mettre en œuvre et à maintenir le plan de sécurité CGP de l'entreprise, y compris les procédures de contrôle d'accès, de surveillance, de protection et de transfert des marchandises contrôlées et des données techniques connexes.</li>
<li>Coordonner les évaluations de sécurité obligatoires pour les propriétaires, les personnes autorisées, les dirigeants/administrateurs, les employés, les travailleurs temporaires, les visiteurs et les étudiants, le cas échéant, à l'aide des formulaires et des instructions actuels du PCM.</li>
<li>Gérer les inscriptions/exemptions : suivre le statut d'inscription au PCM, les exemptions (visiteurs/travailleurs temporaires/étudiants internationaux), les renouvellements et les modifications ; tenir à jour les registres et les documents de formation requis (canada.ca).</li>
<li>Préparer et soutenir les inspections du CGP, conserver les preuves de conformité (registres des marchandises contrôlées, évaluations, formations, briefings, rapports d'infraction) et coordonner les mesures correctives.</li>
<li>Veiller au respect du Règlement sur les marchandises contrôlées (SOR/2001‑32), y compris les obligations du DO, les évaluations de sécurité, les exemptions et les considérations relatives à la suspension/révocation.</li>
<li>Gouvernance, formation et amélioration continue</li>
<li>Rédiger et mettre à jour les politiques, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les instructions de travail couvrant les processus CSP/CGP, la diligence raisonnable des sous-traitants et le traitement sécurisé des informations sensibles et des marchandises contrôlées.</li>
<li>Organiser des formations/briefings d'intégration et périodiques pour les employés et les sous-traitants sur les obligations CSP/CGP, le traitement sécurisé, le signalement des incidents et la sensibilisation au contrôle des exportations.</li>
<li>Surveiller les changements réglementaires et les meilleures pratiques (par exemple, les mises à jour du CSM, l'utilisation du SRCL, les formulaires/directives CGP) et recommander des améliorations au programme.</li>
<li>Participer à la gestion des incidents : enquêter sur les violations présumées, coordonner les notifications au PSPC (CSP/CGP) et mettre en œuvre des mesures correctives/préventives.</li>
<li>Collaborer avec les services juridiques/de conformité commerciale et informatiques sur les contrôles de protection des données pour les données techniques contrôlées (y compris les référentiels numériques et les considérations relatives au cloud conformes aux mesures de protection CGP).</li>
</ul>
<h3>Compétences clés</h3>
<ul>
<li>Esprit de conformité ; tenue méticuleuse des dossiers</li>
<li>Capacité à interpréter les réglementations et à les traduire en procédures pratiques</li>
<li>Confidentialité, discrétion et intégrité</li>
<li>Collaboration interfonctionnelle avec les services Achats, RH, Informatique, Ingénierie et Juridique</li>
<li>Résolution de problèmes dans des délais impartis (appels d'offres, intégration)</li>
</ul>
<h3>Exigences en matière d'éducation et / ou d'expérience de travail</h3>
<p>Obligatoire</p>
<ul>
<li>Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français</li>
<li>Études postsecondaires en gestion de la sécurité, criminologie, droit, commerce international ou dans un domaine connexe ; expérience équivalente prise en considération. (Spécifique au poste, pas une exigence légale.)</li>
<li>2 à 5 ans d'expérience pratique dans le domaine de la conformité des contrats de sécurité du gouvernement canadien et/ou de la conformité des marchandises contrôlées. (Spécifique au poste.)</li>
<li>Connaissance pratique du programme de sécurité des contrats du SPAC, du manuel de sécurité des contrats, des listes de contrôle des exigences en matière de sécurité (SRCL) et du Règlement sur les marchandises contrôlées.</li>
<li>Expérience dans la coordination des contrôles de sécurité du personnel et des évaluations de sécurité du CGP, la tenue de registres prêts pour l'audit et le soutien aux inspections.</li>
</ul>
<p>Préféré</p>
<ul>
<li>Expérience dans le soutien d'un fonctionnaire désigné (FD) ou dans le rôle de suppléant pour le CGP.</li>
<li>Connaissance des contrôles à l'exportation (p. ex. annexe de la Loi sur la production de défense, groupes 2 de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée ; connaissance de base de l'ITAR) dans le contexte des inscrits au CGP.</li>
<li>Compréhension du traitement sécurisé des données techniques numériques (p. ex. contrôle d'accès, journalisation, séparation des données) conformément aux attentes du plan de sécurité du CGP.</li>
</ul>
<h3>Santé et sécurité au travail</h3>
<ul>
<li>Travailler dans le respect des lois et règlements en matière de santé et de sécurité au travail</li>
<li>Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de sécurité et les équipements de protection individuelle</li>
<li>Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur supérieur hiérarchique</li>
</ul>
<h3>Exigences de sécurité / CGP / ITAR</h3>
<p>Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées.</p>
<h3>En rejoignant Top Aces, vous trouverez</h3>
<ul>
<li>Un environnement de travail dans lequel le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;</li>
<li>Des opportunités de développement et de croissance ;</li>
<li>Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle au niveau local et mondial ;</li>
<li>Un emploi du temps flexible ;</li>
<li>Un régime d'avantages sociaux attrayant.</li>
</ul>
<h3>Égalité des chances en matière d'emploi</h3>
<p>Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quels que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression sexuelle, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.</p></p>
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