Job Description
Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des possibilités d'évolution et de développement ? Vous aimez travailler sur plusieurs projets tout en vous adaptant à des priorités changeantes dans un environnement de travail dynamique ? Faites le grand saut et faites votre marque chez Plan Group !
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En tant que coordinateur de services, vous serez chargé de :
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Gérer le flux des bons de travail, y compris la création, la délégation et la clôture des activités des bons de travail afin de créer des factures précises.
Soutenir les chargés de compte, la direction et le personnel de terrain afin de développer et de maintenir activement la satisfaction des clients grâce à une communication fréquente.
Tenir à jour et mettre à jour les registres de contrôle des documents et suivre les procédures de gestion de projet : ordres de modification, plans conformes à l'exécution, documents de clôture.
Traiter les appels entrants et les rediriger, les transférer et prendre des messages si nécessaire.
RĂ©partir et planifier le personnel de terrain.
Coordonner l'équipement, les livraisons de matériaux et les sous-traitants si nécessaire.
Collaborer avec d'autres unités commerciales au sein de l'organisation sur des projets.
Réconcilier les coûts dans un système de gestion des bons de travail.
Notre candidat idéal possède :
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Au moins un an d'expérience dans le domaine électrique/mécanique ; une expérience dans le commerce est un atout.
Une formation postsecondaire dans le domaine est un atout.
Une expérience en répartition est un atout.
Maîtrise de Microsoft Office, MS Project et Excel ; une expérience avec Salesforce est un atout.
Une expérience dans l'examen et la compréhension des plans de construction mécaniques/électriques est un atout.
Solides compétences en communication et en organisation.
Capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanées.
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Traduit avec DeepL.com (version gratuite)