Gestionnaire de programme - Programme de recherche en don et transplantation du Canada (PRDTC)

Job Description

<p>Le Programme de recherche en don et transplantation du Canada (PRDTC) recrute actuellement une ou un gestionnaire de programme à temps plein pour un remplacement d’un an en raison d’un congé de maternité. Le PRDTC a pour mission de faire progresser la recherche sur le don et la transplantation au Canada et de mobiliser les savoirs afin que chaque personne désireuse de faire un don puisse le faire et que la transplantation passe du statut de traitement au statut de remède durable.</p>
<p>Description du poste</p>
<p>Le rôle principal de la ou du gestionnaire de programme du PRDTC consiste à créer, à gérer et à coordonner les activités de soutien à la recherche entreprises par la plateforme de services de recherche et d’en rendre compte. La personne occupant ce poste participe activement à l’équipe de gestion du PRDTC, dont la répartition des membres couvre l’ensemble du pays.</p>
<p>La plateforme de services de recherche regroupe les outils nouveaux et émergents afin de répondre aux besoins du milieu de la recherche. La personne titulaire du poste travaille directement avec les chercheuses et chercheurs, leur faisant connaître les outils et les conseils existants dont ils pourraient avoir besoin pour faire avancer leurs projets. Elle est responsable des processus de réception des demandes, de la définition de la portée du travail, de l’établissement des budgets et de la rédaction des lettres d’appui pour les demandes de subventions des membres du PRDTC. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de gestion afin de coordonner et d’offrir des mesures de soutien, et de veiller à ce que les équipes de recherche bénéficient d’un soutien au projet de haute qualité qui répond à leurs besoins. Il s’agit notamment d’aider la directrice générale (DG) à évaluer constamment la valeur des mesures de soutien du PRDTC, de surveiller la demande et de gérer la qualité ainsi que la capacité de l’équipe.</p>
<p>La personne titulaire du poste joue également un rôle fondamental dans la gestion de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre de divers projets, qui peuvent comprendre des projets menés par des réseaux et les projets de recherche gérés par l’intermédiaire de la plateforme de services de recherche. Pour ce faire, elle doit travailler en étroite collaboration avec les membres internes de l’équipe de gestion interne du PRDTC, les chercheuses principales et chercheurs principaux, les représentantes et représentants des organismes partenaires, ainsi que les patientes et patients ainsi que les familles et les donatrices et donateurs partenaires. Elle est chargée de gérer les échéanciers et les produits livrables des projets, de promouvoir une communication claire et adaptative entre diverses équipes et différents partenaires, d’offrir du soutien pour les présentations au Comité d’éthique de la recherche (CER) et d’intégrer les efforts consentis à l’échelle du réseau dans les activités du projet, notamment en ce qui concerne les objectifs de mobilisation des savoirs et de participation des patientes et patients. Elle apporte également du soutien à la coordination administrative et logistique, notamment pour ce qui est de la planification, de la documentation et du bon déroulement des activités des projets.</p>
<p>Le poste exige de la souplesse, un état d’esprit axé sur les solutions et la capacité de répondre à des besoins complexes en matière de communication entre l’équipe de gestion du PRDTC et les responsables de projet. Une partie importante du poste consiste à soutenir la participation notable des patientes et patients, des familles et des donatrices et donateurs vis-à-vis des projets du PRDTC, en veillant à ce que les points de vue sur l’expérience vécue soient intégrées dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets. Pour certains projets, la personne titulaire du poste est responsable d’ouvrir la voie à la mobilisation des savoirs, de collaborer avec les organismes partenaires et de soutenir l’incidence de la recherche en se frayant un chemin dans les initiatives éducatives, les directives cliniques, les politiques et les lois.</p>
<p>Responsabilités</p>
<p><br><b>Gestion des services généraux de recherche (0,6 ETP)</b></p>
<ul>
<li>Agir à titre de premier point de contact et assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs qui sollicitent du soutien pour la recherche.</li>
<li>Examiner et gérer les demandes de soutien, et rédiger les documents sur la portée des travaux, les estimations et les lettres d’appui.</li>
<li>Participer à la conception, à l’élaboration et à la production de chaque nouveau projet ou nouvelle initiative (comme le soutien à la rédaction des demandes de subvention) dans le respect des priorités transversales du PRDTC en matière de recherche.</li>
<li>Collaborer avec les partenaires et parties prenantes concernés pour faire avancer chacun des projets (p. ex. donner des conseils sur les interactions avec les CER, Santé Canada, l’industrie et d’autres réseaux de recherche).</li>
<li>Superviser et améliorer constamment les processus et les systèmes utilisés pour recevoir les demandes de soutien des chercheuses et chercheurs, mettre sur pied des projets et offrir les mesures de soutien convenues.</li>
<li>Établir et documenter, de concert avec la DG, le plan annuel général de gestion de la plateforme ainsi que les indicateurs de rendement clés (IRC).</li>
<li>Appuyer la production de rapports sur les indicateurs financiers relatifs à la plateforme (p. ex. la valeur du soutien en nature offert, les estimations émises, le taux de conversion des propositions en projets).</li>
<li>Formuler, en collaboration avec la DG, des recommandations et élaborer des plans d’action pour résoudre les problèmes qui ont une incidence, ou sont susceptibles d’avoir une incidence, sur la réalisation efficace des objectifs de la plateforme.</li>
<li>Participer aux comités du PRDTC, au besoin (p. ex. les conférences téléphoniques de la direction ou des cadres).</li>
<li>Participer à la planification générale en matière de stratégie du PRDTC.Accomplir toute autre tâche nécessaire pour contribuer à la réussite globale des initiatives du PRDTC.</li>
</ul>
<p><b>Gestion de projet, participation des patientes et patients, et mobilisation des savoirs (0,4 ETP)</b></p>
<ul>
<li>Coordonner et gérer la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de projets dans le cadre de la plateforme de services de recherche du PRDTC, et d’initiatives menées par le réseau.</li>
<li>Faire office de premier point de contact pour les équipes de projet, notamment le personnel du PRDTC, les chercheuses principales et chercheurs principaux, les établissements partenaires et d’autres personnes ou organismes concernés.</li>
<li>Soutenir les activités de conception de projets, notamment en ce qui concerne les échéanciers, les produits livrables et les budgets, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux priorités stratégiques du PRDTC.</li>
<li>Diriger et animer les présentations au CER et leurs modifications, en collaboration avec les équipes de projet et les partenaires d’ordre institutionnel.</li>
<li>Rédiger et tenir à jour la documentation relative aux projets, comme les chartes de projet, les plans de travail, les rapports d’étape, les ordres du jour ou procès-verbaux des réunions, et les énoncés des travaux.</li>
<li>Appuyer la définition et la surveillance des IRC et résultats afin d’évaluer la réussite du projet et de rendre compte des leçons retenues.</li>
<li>Adapter les stratégies de communication à divers contextes et personnalités du projet, en favorisant une collaboration et une réactivité efficaces entre les équipes.</li>
<li>Coordonner les ressources internes du PRDTC et intégrer les efforts consentis à l’échelle du réseau pour assurer la mise en œuvre harmonieuse de projets rassemblant plusieurs partenaires.</li>
<li>Appuyer la participation des patientes et patients, de leur famille et des donatrices et donateurs partenaires dans les activités du projet, en veillant à ce que leurs points de vue éclairent la prise de décisions.</li>
<li>Appuyer la planification et la mise en œuvre de la mobilisation des savoirs, en améliorant l’incidence de la recherche par l’intermédiaire de voies appropriées pour un projet donné (p. ex. l’éducation, les politiques, les changements dans la pratique clinique).</li>
<li>Offrir du soutien pour ce qui est des exigences en matière de production de rapports pour les projets financés, en s’occupant notamment de la coordination avec les chercheuses principales et chercheurs principaux, ainsi qu’avec les organismes de financement.</li>
<li>Faire le suivi de l’avancement et des risques du projet à l’aide d’outils internes, en cernant et en réglant les problèmes de façon proactive, en collaboration avec la direction du PRDTC et les responsables de projet.</li>
<li>Veiller à ce que les projets respectent les exigences institutionnelles, juridiques et réglementaires, comme celles prévues par les politiques de confidentialité et de gouvernance des données.</li>
<li>Coordonner la clôture des projets en ce qui concerne notamment les rapports finaux, l’archivage des documents et les activités de diffusion des savoirs.</li>
<li>Contribuer à l’élaboration d’outils et de processus qui renforcent la coordination des projets dans l’ensemble de la plateforme du PRDTC.</li>
<li>Promouvoir une culture de projet axée sur la collaboration, l’inclusion et l’incidence tant à l’interne qu’avec les collaboratrices et collaborateurs externes.</li>
</ul><br> <p>Qualifications<br>  </p>
<ul>
<li>Diplôme en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente, ou expérience de travail équivalente dans un domaine lié au don ou à la transplantation.</li>
<li>La connaissance de la communauté de recherche canadienne sur le don et la transplantation est un atout important.</li>
<li>Une bonne connaissance de la participation des patientes et patients ainsi que de la mobilisation des savoirs est nécessaire, et l’expérience et la formation constituent de solides atouts (essentiel)</li>
<li>Une bonne connaissance du milieu canadien de la recherche sur les dons et les transplantations constitue un atout important (essentiel)</li>
<li>La personne doit avoir un sens exceptionnel de la coordination et de l’organisation. Elle doit être en mesure de gérer plusieurs projets et d’établir des priorités en conséquence.</li>
<li>Une formation en gestion de projet est requise, et le fait d’être en cours d’obtention ou d’avoir obtenu l’agrément de professionnel en gestion de projet (PMP) ou équivalent constitue un atout important.</li>
<li>La personne doit avoir une bonne connaissance de l’informatique (Windows ou iOS) et être en mesure d’apprendre rapidement avec des outils comme Slack, Asana, Google Suite (principalement Google Calendar), Insightly, Zoom, Microsoft Word et Excel ainsi que d’autres, le cas échéant.</li>
<li>La personne doit posséder un excellent entregent ainsi que faire preuve de souplesse et d’adaptabilité lorsqu’elle communique avec d’autres personnes. En effet, elle doit être en mesure de collaborer efficacement avec les membres des différentes équipes, les chercheuses et chercheurs universitaires et les parties prenantes dans un environnement axé sur les personnes et au sein duquel les activités se déroulent à un rythme rapide.</li>
<li>La personne doit avoir d’excellentes aptitudes en communication; elle doit de préférence être en mesure de communiquer en anglais et en français à vive voix et par écrit. La maîtrise d’autres langues constituerait un atout.</li>
<li>Il s’agit d’un poste totalement à distance : la personne doit travailler de façon autonome tout en ayant des interactions fructueuses avec divers individus dans un environnement virtuel.</li>
<li>La personne doit être en mesure de faire preuve de jugement afin de déterminer quand les problèmes doivent être acheminés à un niveau supérieur et, le cas échéant, de les signaler en temps opportun.</li>
<li>La personne doit être en mesure d’analyser les situations comportant des changements et de bien s’adapter à ces derniers.</li>
<li>La personne devra effectuer des déplacements pour assister à des réunions de recherche nationales (environ trois ou quatre voyages par année; les frais de déplacement sont remboursés).</li>
<li>Il s’agit d’un poste à distance : il est attendu que la personne dispose d’un bureau à domicile convenable et qu’elle respecte les politiques organisationnelles sur le travail à distance.</li>
</ul>
<p><br> </p>
<p><br>Ce que nous offrons</p>
<ul>
<li>Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi (ou indiquer si autres conditions)</li>
<li>Flexibilité de l’horaire et télétravail possible</li>
<li>Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM</li>
<li>Échelle salariale entre 32.97$ et 43.96$ de l’heure   </li>
<li>20 jours de vacances par année après un an</li>
<li>13 congés fériés</li>
<li>9,6 jours de maladie monnayables</li>
<li>Poste non syndiqué</li>
<li>Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche</li>
<li>Assurance collective</li>
</ul>