Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

Job Description

<b>Description de l'entreprise</b><br /><br />Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. <br /><br />Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé• e• s envers la réussite de chacun de nos élèves.<br /><br />L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli• e• s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.<br /><br />Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet .<br /><br /><b>Description du poste</b><br /><br /><ul> <li><strong>Affichage (poste): </strong> #25-26/PA.009</li> <li><strong>Type de poste: </strong> Permanent</li> <li><strong>Répartition: </strong>10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)</li> <li><strong>Taux horaire: </strong>29.43$/heure, selon l'échelle de la convention collective</li> <li><strong>Date de début du contrat: </strong> 02/02/2026</li> <li><strong>Date de fin du contrat: </strong> Sans objet</li> <li><strong>Date de début d'affichage: </strong> 23/12/2025</li> <li><strong>Date de fin d'affichage: </strong> 09/01/2026</li></ul><ul> <li>Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d'entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;</li> <li>Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d'ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;</li> <li>Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu'applicable ;</li> <li>Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l'école lorsqu'applicable ;</li> <li>Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;</li> <li>Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d'informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu'applicable ;</li> <li>Maintenir l'ordre de l'infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;</li> <li>Tenir à jour l'horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;</li> <li>S'occuper de la réservation d'autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;</li> <li>Accomplir toute autre tâche connexe.</li> </ul> <br /><br /><b>Qualifications</b><br /><br /><ul> <li>Être titulaire d'un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;</li> <li>Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;</li> <li>Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;</li> <li>Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;</li> <li>Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d'entregent, de serviabilité et de diplomatie ;</li> <li>Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;</li> <li>Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;</li> <li>Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).</li> </ul> <br /><br /><b>Informations supplémentaires</b><br /><br />Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. <br /><br />Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. <br /><br />Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.